🌟 Neu: Verwalte Deine Termine mit KI-Assistenten

Terminplanungssystem für Botschaften und Konsulate

Melde Dich für ein kostenloses Konto an! Keine Angaben zur Zahlung erforderlich.
Unsere kostenlosen Buchungskalender bleiben gratis.

Online-Terminvergabe: Einfach, optimiert und stressfrei

Funktioniert für jede Anforderung der Online-Terminbuchung

Passe unser Buchungs-Tool genau an Deine Anforderungen der Online-Terminbuchung an, z. B. kombiniere die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und Ressourcen in einem Plan, richte Wartelisten ein, lege Preisregeln fest usw.

Verbinde das Buchungs-Tool mit Deinem Service

Lässt sich mit vielen Kalenderprogrammen, Zahlungsanbietern und SMS-Anbietern verbinden.

Beginnt bei € 7 pro Monat

Unsere Lösung wächst mit Deinem Unternehmen.

Anders als bei anderen Lösungen enthalten unsere kostenpflichtigen Tarife alle Funktionen, ohne Gebühren pro Nutzer.

Keine Gebühren pro Nutzer

Füge unbegrenzt Mitarbeiter
und Kalender hinzu

Vertrauenswürdig

205.000 Unternehmen+
vertrauen auf uns

Vor Ort aktiv

Für 35 Sprachen und alle
Zeitzonen

Sicher & zuverlässig

Sicher auf EU-Servern, DSGVO-konform, 99,99 % Verfügbarkeit

Schließen

Unser Termin- und Reservierungssystem ist speziell für Botschaften und Konsulate konzipiert

Termine selbst buchen lassen von Besuchern

Spare Zeit, indem Du im Voraus festlegst, wie und wann Besucher einen Termin zum Empfang und Terminvereinbarungen in Deinem Terminkalender ohne Dein Zutun buchen oder verschieben können

Passt sich an Dein Unternehmen an

Alle Funktionen, die Du für Botschaften und Konsulate benötigen kannst, wie z. B. die Definition von Pufferzeiten damit die Zeitplanung nicht aus dem Ruder läuft

Individuelle Layouts & Formulare

Passe das Layout vollständig an und frage spezifische Informationen ab, die Du im Rahmen einer Buchung benötigst, z. B. Visabestimmungen, Auskunft zu Ausweisen usw.

Deiner Website hinzufügen

Integriere Deinen online Terminbuchungs­kalender optional auf Deiner eigenen (responsiven) Website, z.B. per JavaScript oder WordPress-Plugin

Bestätigungen & Erinnerungen

Bestätige Buchungen und sende Erinnerungen per E-Mail oder SMS, damit niemand etwas vergisst. Erhalte Benachrichtigungen, wenn Änderungen vorgenommen werden

Kalender-Anpassung

Lege die Dauer von Terminen fest, gib vor, welche Informationen die Benutzer ausfüllen müssen, bestimme den Ort der Besprechungen usw.

Benutzer-Management

Erlaube Teammitgliedern, ihren individuellen Terminbuchungsplan oder einen bestimmten Buchungsplan zu verwalten, indem Du sie als Superbenutzer zu diesem Terminbuchungsplan hinzufügst

Reporte & Analysen

Erhalte Einblicke in Deine Buchungen oder exportiere sie in ein anderes Format

Sicherheit & Zuverlässigkeit

Deine Daten sind sicher und DSGVO-konform gespeichert, der Service ist 24/7 verfügbar

Terminbuchung online einfach in Deine Website einfügen

Integriere ein Button als Schaltfläche oder einen Terminbuchungskalender auf Deiner Domain.
Vollständig responsive Terminbuchung & optimiert für mobile Geräte.
Passe Aussehen & Form an: Integriere Dein Logo, ändere Farben und Darstellung.
deinedomain.de
Botschaft von Genovia
Terminvereinbarung
Botschaft von Genovia
Terminvereinbarung
Zufriedene Kundin, die einen Termin vereinbart hat Zufriedene Kundin der Online-Terminbuchung

Was unsere Kunden dazu sagen

Ich habe viele Planungsprodukte ausprobiert, bevor ich mich bei SuperSaaS angemeldet habe. SuperSaaS ist bei weitem das Beste, es sticht wirklich heraus. Es hat so viel Flexibilität eingebaut. Man kann es genau auf die eigenen Bedürfnisse zuschneiden. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug. Eine großartige Funktion ist die Möglichkeit, die Bezeichnung der Funktionen zu ändern, z. B. können Benutzer als Mitarbeiter oder Kunden usw. bezeichnet werden, Termine als Besprechungen oder Buchungen usw. Auf diese Weise kann eine Organisation das System für ihre Mitarbeiter intuitiv gestalten, was oft die halbe Miete ist, wenn es um die Schaffung eines neuen Prozesses geht.

C J Ross, Manager, Regierungsabteilung

Wir haben mehrere Online-Buchungskalender ausprobiert, dieser ist bei weitem der beste und flexibelste. Wir sind ein Aufnahmestudio und Bands lieben es, sich selbst buchen zu können! Seit der Umstellung auf SuperSaaS haben wir einen plötzlichen Anstieg der Buchungen von Proben festgestellt.

John Merriman, Crown Lane Studio (Musikstudio)

SuperSaaS erfüllte die einzigartigen Terminplanungsanforderungen meines Familienzentrums für stundenweise Kinderbetreuung und macht es für die Eltern bequemer, ihre eigenen Reservierungen zu planen.

Mandy James, The Treehouse Hourly Child Care (Zentrum für Kinderbetreuung)

Wir benutzen SuperSaaS, um alles vom Konferenzraum bis zu den Fahrrädern für bestimmte Zeiten zu buchen. Und unsere Mitarbeiter erzählen darüber, wie einfach und effizient es zu benutzen ist.

Louise Shaw, Kent Union (Universität Kent in England)

Einfach anzuwendendes Reservierungssystem mit großartigen Funktionen, die das Mithalten federleicht machen. Wir können unsere Lauf-Einheiten einfach an die Leute anpassen, die sich angemeldet haben.

Kelsey Lapthorn, Leiter von Ashford Run England (Laufgruppen)

Wir haben SuperSaaS zur Anmeldung für viele Hunde-Trainings-Kurse verwendet und Trainer und Kunden waren ziemlich glücklich über die Funktionsweise!

Julia, DogWorks Training Inc. (Hundetrainerin)

SuperSaaS war eingerichtet und lief problemlos innerhalb von 15 Minuten und vollständig integriert auf meiner Webseite, in Stil und Format angepasst in einer Stunde. Die Flexibilität und Einfachheit ist beeindruckend.

Kane, Float Matrix (Wellness Anbieter)
Mehr Kunden-Erfahrungen
Zufriedenen männlichen Kunden der Online-Terminbuchung
Mann als Kunde von Terminbuchungssystem
Unser Terminplanungsservice wird genutzt für:
  • Konsulate
  • Hochkommissar
  • Diplomatische Missionen
  • Gewerbeamt
  • Kulturelle Institutionen
  • Wirtschaftsentwicklungsorganisationen
  • Tourismusverbände
  • und mehr …

Buchungen bezahlen –
nicht Benutzer oder Funktionen

Die meisten Terminplanungs-Tools berechnen ihre Gebühren pro Benutzer oder pro Lizenzplatz, warum Deine Kosten wachsen, wenn Dein Team wächst. Bei SuperSaaS erfolgt die Abrechnung nach Nutzung, sodass Du eine unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern, Standorten und Terminbuchungskalendern einsetzen kannst, ohne für jede Person extra bezahlen zu müssen. Darüber hinaus sind alle Funktionen in jedem Tarif enthalten im Terminbuchungssystem von SuperSaaS, sodass keine Zusatzkosten durch Zahlung für weitere Plugins oder Funktionen entstehen.

Wie Buchungstools ihre Gebühren anpassen, wenn Dein Team wächst
Terminplanungs-Tool Preismodell Startpreis Unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern & Terminbuchungskalendern
Nutzungsabhängig, basierend auf zukünftigen Buchungen € 7 / Mo Ja
Pro Benutzer. Funktionen pro Stufe $ 12 / Mo / Benutzer Nein
Pro Benutzer. Funktionen pro Stufe $ 12 / Mo / Benutzer Nein
Gestaffelte Tarife nach Buchungen und Funktionen $ 13,90 / Mo Nein
Gestaffelte Tarife. Benutzer pro Stufe $ 20 / Mo Nein
Pro Benutzer. Funktionen pro Stufe $ 9 / Mo Nein
Pro Standort, gestaffelt nach Anzahl der Ressourcen € 11 / Mo (bis 3 Ressourcen) Nein
Pro buchbarer Ressource. Funktionen pro Stufe € 5 / Mo / Ressource Teilweise: Benutzer unbegrenzt, jede buchbare Ressource kostet

Die Preise der Mitbewerber beziehen sich auf öffentlich gelistete Einstiegstarife, die auf unserer Seite detaillierter Vergleich aufgeführt sind und zuletzt im Oktober 2026 überprüft wurden. Die Einstiegspreise basieren auf monatlicher Abrechnung. Bei Tarifen pro Benutzer und pro Arbeitsplatz multiplizieren sich die Kosten mit der Teamgröße, während Dein SuperSaaS-Preis vom Buchungsvolumen und nicht von der Mitarbeiterzahl abhängt.

FAQ

Die Antworten zum Online-Buchungs-Tool

Allgemeine Fragen

Kann ich verhindern, dass eine Person mehrere Termine reserviert?

Ja. Du kannst jeden Antragsteller auf einen anstehenden Termin begrenzen und die Bestätigung seiner E-Mail-Adresse verlangen. So kann eine Person nicht mehrere Termine gleichzeitig belegen. Konten, die das System missbrauchen, kannst Du sperren.

Brauche ich eine eigene Website? SuperSaaS kann nahtlos in jede Website integriert werden. Wenn Du (noch) keine Website hast, kannst Du den Link zu einem SuperSaaS-Terminbuchungskalender auch direkt verwenden, in Deine E-Mail-Signatur einfügen, ihn über WhatsApp teilen oder auf Deine Facebook-, LinkedIn- oder Instagram-Seite stellen.
Gibt es eine mobile App?

Wenn Du (oder Deine Kunden) einen Terminbuchungskalender online mit einem mobilen Gerät, wie z. B. einem iPhone oder Android, ansehen, zeigt das System automatisch eine für mobile Geräte optimierte Version.

Du kannst Deinen Buchungskalender auch über ein Symbol auf einem iPad oder iPhone zeigen. Es sieht dann wie eine App aus, aber Du musst nicht den App Store besuchen, um es herunterzuladen. Siehe dazu den Bereich zu den mobilen Geräten für weitere Informationen.

Können neue Termine nach und nach freigegeben werden?

Ja. Du legst fest, wie weit im Voraus Antragsteller buchen dürfen, zum Beispiel vier Wochen. Dadurch wird jeden Tag ein weiterer Tag zur Buchung freigegeben. Das verteilt die Nachfrage in Zeiten mit vielen Anträgen für Visa und verhindert, dass alle Termine auf einmal vergeben werden.

Können Mitarbeiter Termine für Antragsteller buchen, die anrufen oder vorbeikommen?

Ja. Mitarbeiter können im Namen eines Antragstellers einen Termin im selben Kalender wie die Online-Buchungen eintragen. So wird ein Termin nicht doppelt vergeben, wenn jemand telefonisch oder am Schalter bucht.

Abonnements und Rechnungsstellung

Ist die kostenlose Version wirklich kostenlos? SuperSaaS kann auf unbestimmte Zeit zu 100 % kostenlos genutzt werden und erfordert zu Beginn keine Kreditkarteninformationen. Die kostenlose Version hat ein Limit von 50 Terminen und Werbung wird auf der Kalenderseite gezeigt, zusammen mit ein paar anderen Einschränkungen.

Informationen darüber findest Du auf der Seite mit der Preisübersicht. Den kostenlosen Service kannst Du gerne weiterhin für private und nicht kommerzielle Zwecke nutzen.

Kann ich zu einem größeren oder kleineren Tarif wechseln? Du kannst jederzeit ein Upgrade oder Downgrade durchführen, die Zahlungen werden automatisch angepasst. Es ist sogar möglich zur kostenlosen Version zurückwechseln, wenn Du das System eine Zeit lang nicht brauchst, und später wieder darauf zurückzugreifen. Saisonale Betriebe müssen also nur dann ein Abonnement abschließen, wenn sie in der Saison sind.
Was passiert, wenn ich mein Terminlimit überschreite?

Wenn Du die maximal zulässige Anzahl von Terminen in Deinem Abonnementpaket überschreitest, wirst Du vom System per E-Mail benachrichtigt. Du hast dann drei Tage Zeit, um entweder das Konto zu aktualisieren oder die Anzahl der Termine zu reduzieren (Du kannst uns gerne eine E-Mail schicken, wenn Du mehr Zeit benötigst).

Wir werden Deine anstehenden Termine niemals löschen. Wenn Du Dein Limit nach drei Tagen immer noch überschreitest, wird das System keine neuen Termine mehr annehmen, bis die Situation geklärt ist. Alle anderen Funktionen bleiben unverändert. Du und Deine Benutzer können also auch weiterhin bereits eingegebene Termine einsehen und bearbeiten.

Gibt es eine Gebühr, wenn meine Benutzer für Buchungen bezahlen?

Wenn Du möchtest, dass Deine Kunden die Termine im Voraus bezahlen, kannst Du das integrierte Online-Zahlungssystem nutzen. Dabei kannst Du aus mehreren verschiedenen Zahlungsanbietern wie PayPal oder Stripe wählen oder sogar eine Kombination mehrerer Zahlungsdienstleister anbieten. Diese senden die Zahlungen direkt auf Dein Bankkonto und ziehen eine Gebühr für ihren Service ab. Das Geld fließt nicht über SuperSaaS und wir berechnen keine Gebühr.

Es ist auch möglich, das eingebaute „Guthabensystem“ zu nutzen, bei dem die Kunden im Voraus Guthaben kaufen, die sie dann für die Buchung von Terminen verwenden.

Weitere Informationen findest Du in unserer Support Dokumentation.

Schließen