Funktionen – online Termine vereinbaren!

Die Vielfalt der Funktionen der Software bieten eine Flexibilität, damit Du Deine Online-Termine vereinbaren kannst, wie Du es brauchst.

Entdecke alle Möglichkeiten der Online-Terminvereinbarung, indem Du eine Demoversion ausprobierst, unser Video als erste Anleitung oder eine Tour durch unser Online-Terminbuchungssystem ansiehst.

Erstelle einen Online-Terminkalender

Anpassen von Layout und Benutzerprozess

Online-Terminkalender anpassbar
  • Passe das Layout Deines Terminkalenders dem Stil Deiner eigenen Webseite an.
  • Alle Bezüge zur Seite von SuperSaaS können entfernt werden, damit Deine Kunden nicht durch eine neue Seite verwirrt werden.
  • Zeige Deinen Kalender nach Tag, Woche, Monat oder als Liste entsprechend der Buchungen, die Du brauchst.
  • Erstelle ein eigenes kundenspezifisch angepasstes Feld für Buchungen, füge Dropdown-Menüs oder Formulare hinzu, die bei der Anmeldung oder im Buchungsprozess eingesetzt werden: So bekommst Du mehr Informationen über Deine Kunden.
  • Lege im Buchungskalender fest, wie weit im Voraus Kunden buchen können, wann sie absagen und wie oft sie buchen können.
  • Erlaube Deinen Kunden die Wiederholung von Buchungen oder bitte sie um eine Reservierung für eine zusammenhängende Reihe von Terminen für Kurse.
  • Wähle aus 34 Sprachen, 26 Währungen und allen Zeitzonen der Welt.
SuperSaaS bietet auch erweiterte Funktionen für Webentwickler.
  • Füge eigene HTML Befehle im Kalender hinzu.
  • Wenn Du das System für unterschiedliche Kunden nutzt, kannst Du auf deren Konten über Dein eigenes Wiederverkäufer-Konto zugreifen.
  • SuperSaaS unterstützt APIs, um die Integration im Backend Bereich zu vereinfachen und bietet benutzerdefinierte Funktionalität.

Steigere die Buchungen in Deinem Kalender und reduziere verpasste Termine

Bestätigungen per E-Mail & SMS stellen sicher, dass niemand eine Buchung vergisst

  • Bearbeite und sende eine Terminbestätigung, eine Erinnerung per SMS oder eine Folgenachricht.
  • Benutze Wartelistenfunktionen mit einer automatischen oder manuellen Platzierung der Termine und Benachrichtigungen zur Steigerung der Auslastung.
  • Sende Verifizierungslinks, um sicherzustellen, dass die Benutzer über gültige E-Mail-Adressen verfügen.
  • Erhalte eine tägliche Übersicht der Aktivitäten als Report per E-Mail und verstehe Buchungstrends.
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Warteliste

Wähle aus den Möglichkeiten für online Zahlung

Setze Preisregeln, Werbung und Ermäßigung für eine flexible Preisgestaltung ein

  • Integriere Online-Zahlung per PayPal (Kreditkartenzahlung ist über PayPal möglich), Stripe oder verwalte den Zahlungsvorgang selbst.
  • Erweiterte Preisregeln erlauben an Zeitvorgaben gekoppelte Ermäßigungen oder der Preis kann von bestimmten Optionen abhängig gemacht werden.
  • Nutze den integrierten Onlineshop, um Guthaben für spätere Buchungen als ‚Credits‘ zum Kauf von mehreren Buchungen in Reihe oder für Service-Pakete zu verkaufen.
  • Elektronische Gutscheine können für laufende oder einmalige Rabatte verwendet werden, beispielsweise als Angebot bei „Groupon“.
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Preiszuweisung

Integriere Deinen Kalender in jede Webseite oder Facebook

Dein Terminkalender kann so zugänglich sein, wie Du es brauchst

  • Integriere SuperSaaS auf Deiner Webseite oder Facebook in einem Fenster per Widget oder durch einen Link zum Kalender mit einem „Jetzt Buchen“ Button.
  • Nutze Deinen eigenen Domain-Namen (Deine Webadresse) im Adressfeld des Kalenders und verschicke damit E-Mails.
  • Wenn Du keine Webseite hast, kannst Du Kunden zu Deinem Terminkalender weiterleiten, per E-Mail dahin verlinken oder ihn auf Twitter oder Facebook stellen.
  • Wir bieten ein kostenfreies Modul für WordPress, Joomla und Drupal an, mit dem sich Deine Kunden automatisch einloggen können.
  • Unterbrochene oder falsch geschriebene Webadressen werden von selbst zurück zu Deinem Kalender geleitet.
  • Nutze Deinen online Terminbuchungskalender als eigenständige Webseite als online Terminbuchungssystem, wenn Du es nicht in Deine Webseite integrieren willst.
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Integration in Deine Webseite oder Facebook
Bildschirm Ansicht online Terminkalender Beauty
Bildschirm Ansicht online Terminkalender Schulung
Bildschirm Ansicht online Terminkalender Fitness
Bildschirm Ansicht online Terminkalender mit eigenem Unternehmen?
+ Dein Business

Zeige Deine Buchungen auf externen Kalendern

Oder lasse die Verfügbarkeit Deiner Termine von einem anderen Kalender lenken

  • Verlinke Deinen Google Kalender, sodass dort vorhandene Termine als bereits vergeben in Deinem SuperSaaS Kalender gezeigt werden.
  • Zeige SuperSaaS Termine auf einem externen Kalenderprogramm, wie Microsoft Outlook oder auf dem Kalender von Deinem iPhone an.
  • Die Verfügbarkeit der freien Termine in einem Kalender kann in Abhängigkeit zu mehreren anderen Kalendern gesetzt werden – auch für sehr komplexe Zusammenhänge.
  • Füge Anhänge von iCal in der Buchungsbestätigung hinzu, sodass Termine mit einem einzigen Klick in den Kalender auf dem Computer übernommen werden können.
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Kalender synchronisieren

Benutzerverhalten im Auge behalten

Benutzer können zusätzliche Rechte erhalten, um Kalender zu verwalten

  • Gib Superbenutzern weitere Zugriffsrechte, damit Du nicht alleine alle Administrationsaufgaben erledigen musst.
  • Lege fest, wer eine Reservierung erstellen, erneuern oder löschen darf und wann er das darf.
  • Detaillierte Kontrolle darüber, wer Zugang zum Kalender hat und wer welche Bereiche einsehen kann.
  • Sieh Dir die Kundenhistorie und die anstehenden Aktivitäten an.
  • Handle im Namen der Benutzer und blockiere oder erlaube den Zugang von Benutzern.
  • Füge Supervisor Felder hinzu, die nur von autorisierten Personen eingesehen und bearbeitet werden können.
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Nutzer Verwaltung

Erstelle aussagekräftige Berichte

Alle Informationen können jederzeit exportiert werden

  • Nutzerdaten können vom online Terminsystem in verschiedenen Formaten importiert und exportiert werden.
  • Der Bereich Report bietet Dir Einblicke in die Buchungsaktivitäten.
  • Die Buchungsinformationen können in Programme wie Excel exportiert werden, sodass Du Deine eigenen benutzerdefinierten Berichte erstellen kannst.
  • Die Übersicht Deiner Buchungen steht in verschiedenen Druckformaten für die Offline-Anwendungen zur Verfügung.
  • Das Auswahlmenü kann Produkt- oder Artikelnummern enthalten, um die Verarbeitung aller kundenbezogenen Geschäftsprozesse für die Verwaltung einfach zu gestalten.
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Berichte

Deine Daten sind bei uns sicher

Wir nehmen Daten- und Betriebssicherheit sehr ernst

  • Der Zugang zu Deinem Online-Terminbuchungskalender kann über die IP Adresse, die E-Mail-Adresse, einem gemeinsamen Passwort und mehr gesteuert werden.
  • Konfiguriere optional zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen für öffentliche Terminals.
  • Die Verbindung kann mit https (SSL/TLS) verschlüsselt werden.

Unsere Server sind auf dem neuesten Stand der Datentechnik mit einer rund um die Uhr 24/7 Überwachung, einer stetigen Stromversorgung und dauerndem Abgleich der Internetlinks. Es gibt auch in regelmäßigen Intervallen gemachte Sicherungskopien, die an zwei unterschiedlichen Orten gespeichert sind. Zusätzlich entsprechen wir in vollem Umfang den Anforderungen der DSGVO nach den EU-Richtlinien zur Datensicherheit.

Sicherheit

Viele weitere Funktionen

Das ist nur eine kleine Auswahl der verfügbaren Funktionen, die Du in Deinem online Terminbuchungskalender anwenden kannst. Falls Du noch nicht gefunden hast, wonach Du suchst, dann kannst Du zu den Anleitungen gehen oder Dich einfach für ein kostenfreies Konto anmelden und es ausprobieren. Immer noch nichts gefunden? Dann gehe bitte zum Feedback-Formular.