Planungssystem für Konferenz- und Besprechungsräume
Unsere kostenlosen Buchungskalender bleiben gratis.
Online-Facility-Management einfach, optimiert und stressfrei
Passe unser Buchungs-Tool genau an Deine Anforderungen der Online-Terminbuchung an, z. B. kombiniere die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und Ressourcen in einem Plan, richte Wartelisten ein, lege Preisregeln fest usw.
Lässt sich mit vielen Kalenderprogrammen, Zahlungsanbietern und SMS-Anbietern verbinden.
Unsere Lösung wächst mit Deinem Unternehmen.
Anders als bei anderen Lösungen enthalten unsere kostenpflichtigen Tarife alle Funktionen, ohne Gebühren pro Nutzer.
Keine Gebühren pro Nutzer
Füge unbegrenzt Mitarbeiter
und Kalender hinzu
Vertrauenswürdig
205.000 Unternehmen+
vertrauen auf uns
Vor Ort aktiv
Für 35 Sprachen und alle
Zeitzonen
Sicher & zuverlässig
Sicher auf EU-Servern, DSGVO-konform, 99,99 % Verfügbarkeit
FAQ
Die Antworten zum Online-Buchungs-Tool
Allgemeine Fragen
Können nur unsere Mitarbeiter die Besprechungsräume buchen?
Ja. Du kannst eine Anmeldung vor jeder Buchung verlangen und den Zugang über E-Mail-Adressen, IP-Adressen oder ein gemeinsames Passwort begrenzen. Benutzergruppen bestimmen anschließend, welche Teams welche Räume, Arbeitsplätze oder Geräte buchen dürfen.
Brauche ich eine eigene Website?
SuperSaaS kann nahtlos in jede Website integriert werden. Wenn Du (noch) keine Website hast, kannst Du den Link zu einem SuperSaaS-Terminbuchungskalender auch direkt verwenden, in Deine E-Mail-Signatur einfügen, ihn über WhatsApp teilen oder auf Deine Facebook-, LinkedIn- oder Instagram-Seite stellen.Gibt es eine mobile App?
Wenn Du (oder Deine Kunden) einen Terminbuchungskalender online mit einem mobilen Gerät, wie z. B. einem iPhone oder Android, ansehen, zeigt das System automatisch eine für mobile Geräte optimierte Version.
Du kannst Deinen Buchungskalender auch über ein Symbol auf einem iPad oder iPhone zeigen. Es sieht dann wie eine App aus, aber Du musst nicht den App Store besuchen, um es herunterzuladen. Siehe dazu den Bereich zu den mobilen Geräten für weitere Informationen.
Erscheinen Raumbuchungen in Outlook oder Google Kalender?
Ja. Jede Buchungsbestätigung kann eine Kalenderdatei enthalten, die den Termin zu Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender hinzufügt. Alle Raumbuchungen lassen sich auch in Kalenderprogrammen anzeigen, die webcal unterstützen. SuperSaaS kann belegte Zeiten aus Google oder Outlook auslesen, damit ein dort reservierter Raum nicht doppelt gebucht wird.
Können Mitarbeiter auch Arbeitsplätze statt Besprechungsräume buchen?
Ja. Neben Deinen Besprechungsräumen kannst Du einen eigenen Kalender für Arbeitsplätze einrichten. Mitarbeiter buchen dort einen Arbeitsplatz für einen ganzen oder halben Tag. Du kannst jeden Mitarbeiter auf einen Arbeitsplatz pro Tag begrenzen. Die horizontale Ansicht zeigt alle Arbeitsplätze und Räume auf einem Bildschirm.
Abonnements und Rechnungsstellung
Ist die kostenlose Version wirklich kostenlos?
SuperSaaS kann auf unbestimmte Zeit zu 100 % kostenlos genutzt werden und erfordert zu Beginn keine Kreditkarteninformationen. Die kostenlose Version hat ein Limit von 50 Terminen und Werbung wird auf der Kalenderseite gezeigt, zusammen mit ein paar anderen Einschränkungen.Informationen darüber findest Du auf der Seite mit der Preisübersicht. Den kostenlosen Service kannst Du gerne weiterhin für private und nicht kommerzielle Zwecke nutzen.
Kann ich zu einem größeren oder kleineren Tarif wechseln?
Du kannst jederzeit ein Upgrade oder Downgrade durchführen, die Zahlungen werden automatisch angepasst. Es ist sogar möglich zur kostenlosen Version zurückwechseln, wenn Du das System eine Zeit lang nicht brauchst, und später wieder darauf zurückzugreifen. Saisonale Betriebe müssen also nur dann ein Abonnement abschließen, wenn sie in der Saison sind.Was passiert, wenn ich mein Terminlimit überschreite?
Wenn Du die maximal zulässige Anzahl von Terminen in Deinem Abonnementpaket überschreitest, wirst Du vom System per E-Mail benachrichtigt. Du hast dann drei Tage Zeit, um entweder das Konto zu aktualisieren oder die Anzahl der Termine zu reduzieren (Du kannst uns gerne eine E-Mail schicken, wenn Du mehr Zeit benötigst).
Wir werden Deine anstehenden Termine niemals löschen. Wenn Du Dein Limit nach drei Tagen immer noch überschreitest, wird das System keine neuen Termine mehr annehmen, bis die Situation geklärt ist. Alle anderen Funktionen bleiben unverändert. Du und Deine Benutzer können also auch weiterhin bereits eingegebene Termine einsehen und bearbeiten.
Gibt es eine Gebühr, wenn meine Benutzer für Buchungen bezahlen?
Wenn Du möchtest, dass Deine Kunden die Termine im Voraus bezahlen, kannst Du das integrierte Online-Zahlungssystem nutzen. Dabei kannst Du aus mehreren verschiedenen Zahlungsanbietern wie PayPal oder Stripe wählen oder sogar eine Kombination mehrerer Zahlungsdienstleister anbieten. Diese senden die Zahlungen direkt auf Dein Bankkonto und ziehen eine Gebühr für ihren Service ab. Das Geld fließt nicht über SuperSaaS und wir berechnen keine Gebühr.
Es ist auch möglich, das eingebaute „Guthabensystem“ zu nutzen, bei dem die Kunden im Voraus Guthaben kaufen, die sie dann für die Buchung von Terminen verwenden.
Weitere Informationen findest Du in unserer Support Dokumentation.
Was kostet die Raumbuchung für ein ganzes Büro?
Es gibt keine Gebühr pro Mitarbeiter. Alle im Büro können buchen, und der Preis hängt nur von der Zahl der anstehenden Buchungen ab. Zehn Räume mit etwa sechs Besprechungen pro Arbeitstag und einer Buchungsfrist von zwei Arbeitswochen ergeben zum Beispiel rund 600 anstehende Buchungen. Das kostet $ 28 pro Monat.
Unser Termin- und Reservierungssystem ist speziell für Konferenz- und Besprechungsräume konzipiert
Kunden buchen selber
Spare Zeit, indem Du im Voraus festlegst, wie und wann Kunden, Personal und Mitarbeiter ohne Dein Zutun Zimmer buchen oder umbuchen können
Passt sich an Dein Unternehmen an
Alle Funktionen, die Du für Konferenz- und Besprechungsräume benötigst, wie z. B. ein zentrales Dashboard, in dem Du die Verfügbarkeit jedes Raums definieren, Zeitfenster einrichten und Reservierungen verwalten kannst
Individuelle Layouts & Formulare
Passe das Layout vollständig an und frage im Rahmen einer Buchung nach konkreten Informationen, die Du benötigst, z. B. erforderliche AV-Ausrüstung oder Catering-Services
Deiner Website hinzufügen
Integriere Deinen online Terminbuchungskalender optional auf Deiner eigenen (responsiven) Website, z.B. per JavaScript oder WordPress-Plugin
Bestätigungen & Erinnerungen
Bestätige Buchungen und sende Erinnerungen per E-Mail oder SMS, damit niemand etwas vergisst. Erhalte Benachrichtigungen, wenn Änderungen vorgenommen werden
Dein Business, Deine Regeln
Ob Du Richtlinien zur Stornierung, Buchungsregeln oder spezielle Rabatte festlegen möchtest, mit SuperSaaS kannst Du jeden Aspekt Deines Planungsprozesses kontrollieren
Integriere Zahlungsmöglichkeiten
Akzeptiere Zahlungen direkt zum Zeitpunkt der Buchung, sodass der Vorgang für Dich und Deine Kunden problemlos ist oder zeige den Preis und rechne vor Ort ab
Synchronisiere mit anderen Kalendern
Verknüpfe Deinen Google-Kalender, damit die dortigen Termine in Deinem SuperSaaS-Terminbuchungskalender als nicht verfügbar angezeigt werden.
Kalender-Anpassung
Füge bei ausgebuchten Räumen einer Warteliste hinzu und füge automatisch Pufferzeit zwischen Buchungszeiten hinzu, um Zeit für das Einrichten, Aufräumen oder instand setzen des Raums und der Ausrüstung zu reservieren, oder wechsle zu einer horizontalen Ansicht, die viele Räume und mehrtägige Buchungen auf einem Bildschirm zeigt
Benutzer-Management
Erlaube Teammitgliedern, ihren individuellen Terminbuchungsplan oder einen bestimmten Buchungsplan zu verwalten, indem Du sie als Superbenutzer zu diesem Terminbuchungsplan hinzufügst
Reporte & Analysen
Informiere Dich über Deine Hauptarbeitszeiten, die am häufigsten gebuchten Besprechungsräume und andere Buchungsstatistiken, um die Nutzung zu überwachen oder in ein anderes Format zu exportieren
Sicherheit & Zuverlässigkeit
Deine Daten sind sicher und DSGVO-konform gespeichert, der Service ist 24/7 verfügbar
Terminbuchung online einfach in Deine Website einfügen
Online Terminbuchungssystem Konferenzraum
Software zur Konferenzraum-Planung: Hier kannst Du eine der besten Lösungen zur Planung von Online-Terminbuchung finden, um Deine Konferenzräume optimal zu verwalten.
Auslastung steigern: Als Anbieter von Raumvermietung ist kein Telefon nötig. Du kannst auswählen welche Informationen der Nutzer und Kunden bei der Buchung erfasst werden und automatisch eine E-Mail oder SMS senden.
Termine mit anderen teilen: In den Einstellungen kannst Du Terminerinnerungen in das Buchungstool einfach einbinden. Erinnere das Housekeeping und die Kunden an den Termin. Oder willst Du eine Videosprechstunde anbieten?
Das Buchungssystem anpassen, wenn Deine Raumaufteilung sich ändert
Plane Raumbuchung systematisch: Erstelle einen neuen Buchungsplan, wenn Du Deinem Unternehmen Mitarbeiter, Räume oder Material hinzufügen willst. Du kannst einfach mehrere Konferenzräume vermieten und nötiges Arbeitsmaterial vom Beamer, Flipchart bis zur Medienwand sowie Servicekräfte in die Terminbuchung im System mit einplanen.
Räume an unterschiedlichen Orten verwalten: Wichtige Informationen, wie den Ort der zu vermietenden Einheit, kannst Du problemlos einbinden.
Raumnutzung planen: Mit wenigen Klicks das Buchungssystem anpassen, Du kannst beliebig viele Terminbuchungskalender in einem Konto erstellen und behältst so die Übersicht über alle Bereiche der Raumbuchung. Vermiete Teilbereiche von Räumen einzeln oder zusammenhängend.
Manage Deine Raumvermietung
Pufferzeit einstellen: Egal ob Du einen Tagungsraum, Seminarraum, Meetingraum oder Besprechungsraum verwalten willst, kannst Du eine Pause zwischen den Vermietungseinheiten planen für das Putzen, Aufräumen und Einrichten von nötigem Equipment.
Weiteren Personen Zugang geben: Du kannst anderen Personen Zugang geben zum Buchungskalender, damit sie Dir bei der Verwaltung der Räume helfen können.
Tür zum Raum elektronisch öffnen: Erhalte mehr Hilfe und Kontrolle, indem Du die API-Schnittstelle des Buchungssystems einsetzt, um damit beispielsweise automatisch die Tür zum Konferenzraum öffnen zu können.
Hören wir uns an, was unsere Kunden zu sagen haben
- Besprechungsräume
- Online-Räume
- Konferenzräume
- Veranstaltungsorte
- Co-Working-Spaces
- Unterrichtsräume
- Schreibtische
- Büro-Ressourcen
- und mehr …
Verbinde Deinen Buchungskalender mit Deinen bevorzugten Apps und Softwareprogrammen
Das Online-Terminplanungssystem, das Du mit Deinen bevorzugten Apps und Softwareprogrammen integrieren kannst
Microsoft Outlook
KI Assistenten
Google Meet
Zoom
WordPress
Buchungs-Widget
PayPal
Stripe
Buchungen bezahlen –
nicht Benutzer oder Funktionen
Die meisten Terminplanungs-Tools berechnen ihre Gebühren pro Benutzer oder pro Lizenzplatz, warum Deine Kosten wachsen, wenn Dein Team wächst. Bei SuperSaaS erfolgt die Abrechnung nach Nutzung, sodass Du eine unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern, Standorten und Terminbuchungskalendern einsetzen kannst, ohne für jede Person extra bezahlen zu müssen. Darüber hinaus sind alle Funktionen in jedem Tarif enthalten im Terminbuchungssystem von SuperSaaS, sodass keine Zusatzkosten durch Zahlung für weitere Plugins oder Funktionen entstehen.
| Terminplanungs-Tool | Preismodell | Startpreis | Unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern & Terminbuchungskalendern |
|---|---|---|---|
 |
Nutzungsabhängig, basierend auf zukünftigen Buchungen | € 7 / Mo | Ja |
 |
Pro Benutzer. Funktionen pro Stufe | $ 12 / Mo / Benutzer | Nein |
 |
Pro Benutzer. Funktionen pro Stufe | $ 12 / Mo / Benutzer | Nein |
 |
Gestaffelte Tarife nach Buchungen und Funktionen | $ 13,90 / Mo | Nein |
 |
Gestaffelte Tarife. Benutzer pro Stufe | $ 20 / Mo | Nein |
 |
Pro Benutzer. Funktionen pro Stufe | $ 9 / Mo | Nein |
 |
Pro Standort, gestaffelt nach Anzahl der Ressourcen | € 11 / Mo (bis 3 Ressourcen) | Nein |
 |
Pro buchbarer Ressource. Funktionen pro Stufe | € 5 / Mo / Ressource | Teilweise: Benutzer unbegrenzt, jede buchbare Ressource kostet |
Die Preise der Mitbewerber beziehen sich auf öffentlich gelistete Einstiegstarife, die auf unserer Seite detaillierter Vergleich aufgeführt sind und zuletzt im Oktober 2026 überprüft wurden. Die Einstiegspreise basieren auf monatlicher Abrechnung. Bei Tarifen pro Benutzer und pro Arbeitsplatz multiplizieren sich die Kosten mit der Teamgröße, während Dein SuperSaaS-Preis vom Buchungsvolumen und nicht von der Mitarbeiterzahl abhängt.