Planungssystem für gemeinnützige Arbeit & Ehrenamtliche
Unsere kostenlosen Buchungskalender bleiben gratis.
Online-Terminplanung für Besprechungen und Einsätze: einfach, effizient und stressfrei
Passe unser Buchungs-Tool genau an Deine Anforderungen der Online-Terminbuchung an, z. B. kombiniere die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und Ressourcen in einem Plan, richte Wartelisten ein, lege Preisregeln fest usw.
Lässt sich mit vielen Kalenderprogrammen, Zahlungsanbietern und SMS-Anbietern verbinden.
Unsere Lösung wächst mit Deinem Unternehmen.
Anders als bei anderen Lösungen enthalten unsere kostenpflichtigen Tarife alle Funktionen, ohne Gebühren pro Nutzer.
Keine Gebühren pro Nutzer
Füge unbegrenzt Mitarbeiter
und Kalender hinzu
Vertrauenswürdig
205.000 Unternehmen+
vertrauen auf uns
Vor Ort aktiv
Für 35 Sprachen und alle
Zeitzonen
Sicher & zuverlässig
Sicher auf EU-Servern, DSGVO-konform, 99,99 % Verfügbarkeit
Unser Termin- und Reservierungssystem ist speziell für gemeinnützige Arbeit und Freiwilligenarbeit konzipiert
Freiwillige buchen selber
Spare Zeit, indem Du im Voraus festlegst, wie und wann Freiwillige ohne Dein Zutun Einsätze und Besprechungen in Deinem Terminreservierungskalender buchen oder verschieben können.
Passt sich an Dein Unternehmen an
Alle Funktionen, die Du für gemeinnützige Arbeit und Freiwilligenarbeit benötigst, wie z. B. die Vorgabe verfügbarer Schichten, die Angabe der Anzahl der benötigten Freiwilligen und die Verwaltung von Freiwilligeneinsätzen
Individuelle Layouts & Formulare
Passe das Layout vollständig an und frage spezifische Informationen ab, die Du im Rahmen einer Buchung benötigst, z. B. Fähigkeiten, Interessen oder Ressourcen, die Freiwillige anbieten möchten
Deiner Website hinzufügen
Integriere Deinen online Terminbuchungskalender optional auf Deiner eigenen (responsiven) Website, z.B. per JavaScript oder WordPress-Plugin
Bestätigungen & Erinnerungen
Bestätige Buchungen und sende Erinnerungen per E-Mail oder SMS, damit niemand etwas vergisst. Erhalte Benachrichtigungen, wenn Änderungen vorgenommen werden
Kalender-Anpassung
Lege die Dauer von Terminen fest, gib vor, welche Informationen die Nutzer ausfüllen müssen, bestimme den Ort für den Einsatz usw.
Benutzer-Management
Erlaube Teammitgliedern, ihren individuellen Terminbuchungsplan oder einen bestimmten Buchungsplan zu verwalten, indem Du sie als Superbenutzer zu diesem Terminbuchungsplan hinzufügst
Reporte & Analysen
Erhalte Einblicke in Deine Buchungen oder exportiere sie in ein anderes Format
Sicherheit & Zuverlässigkeit
Deine Daten sind sicher und DSGVO-konform gespeichert, der Service ist 24/7 verfügbar
Terminbuchung online einfach in Deine Website einfügen
Tausende von begeisterten Freiwilligen weltweit vertrauen darauf
- Non-Profit-Organisationen
- Stiftungen
- Gemeindezentren
- Tierheime
- Rettungsorganisationen
- Obdachlosenunterkünfte
- Speiseangebote und Essensausgaben
- Umweltschutzorganisationen
- Jugend-Mentoring-Programme
- Einrichtungen der Altenpflege
- Freiwilligenprogramme für Krankenhäuser oder das Gesundheitswesen
- Nachhilfeunterricht oder Bildungshilfsprogramme
- Organisationen für Katastrophenhilfe
- Habitat for Humanity oder ähnliche Wohnungsbauinitiativen
- Kulturelle und künstlerische Organisationen
- Gemeinschaftsgärten oder Urban-Farming-Projekte
- und mehr …
Verbinde Deinen Buchungskalender mit Deinen bevorzugten Apps und Softwareprogrammen
Das Online-Terminplanungssystem, das Du mit Deinen bevorzugten Apps und Softwareprogrammen integrieren kannst
Microsoft Outlook
KI Assistenten
Google Meet
Zoom
WordPress
Buchungs-Widget
PayPal
Stripe
Buchungen bezahlen –
nicht Benutzer oder Funktionen
Die meisten Terminplanungs-Tools berechnen ihre Gebühren pro Benutzer oder pro Lizenzplatz, warum Deine Kosten wachsen, wenn Dein Team wächst. Bei SuperSaaS erfolgt die Abrechnung nach Nutzung, sodass Du eine unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern, Standorten und Terminbuchungskalendern einsetzen kannst, ohne für jede Person extra bezahlen zu müssen. Darüber hinaus sind alle Funktionen in jedem Tarif enthalten im Terminbuchungssystem von SuperSaaS, sodass keine Zusatzkosten durch Zahlung für weitere Plugins oder Funktionen entstehen.
| Terminplanungs-Tool | Preismodell | Startpreis | Unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern & Terminbuchungskalendern |
|---|---|---|---|
 |
Nutzungsabhängig, basierend auf zukünftigen Buchungen | € 7 / Mo | Ja |
 |
Pro Benutzer. Funktionen pro Stufe | $ 12 / Mo / Benutzer | Nein |
 |
Pro Benutzer. Funktionen pro Stufe | $ 12 / Mo / Benutzer | Nein |
 |
Gestaffelte Tarife nach Buchungen und Funktionen | $ 13,90 / Mo | Nein |
 |
Gestaffelte Tarife. Benutzer pro Stufe | $ 20 / Mo | Nein |
 |
Pro Benutzer. Funktionen pro Stufe | $ 9 / Mo | Nein |
 |
Pro Standort, gestaffelt nach Anzahl der Ressourcen | € 11 / Mo (bis 3 Ressourcen) | Nein |
 |
Pro buchbarer Ressource. Funktionen pro Stufe | € 5 / Mo / Ressource | Teilweise: Benutzer unbegrenzt, jede buchbare Ressource kostet |
Die Preise der Mitbewerber beziehen sich auf öffentlich gelistete Einstiegstarife, die auf unserer Seite detaillierter Vergleich aufgeführt sind und zuletzt im Oktober 2026 überprüft wurden. Die Einstiegspreise basieren auf monatlicher Abrechnung. Bei Tarifen pro Benutzer und pro Arbeitsplatz multiplizieren sich die Kosten mit der Teamgröße, während Dein SuperSaaS-Preis vom Buchungsvolumen und nicht von der Mitarbeiterzahl abhängt.
FAQ
Die Antworten zum Online-Buchungs-Tool
Allgemeine Fragen
Kann ich Koordinatoren und Freiwilligen unterschiedliche Rechte geben?
Ja. In SuperSaaS kannst Du Koordinatoren als Superbenutzer bestimmter Kalender einsetzen. Sie verwalten dann nur die Schichten ihres Projekts. Benutzergruppen bestimmen, welche Kalender die jeweiligen Freiwilligen sehen und buchen dürfen. Du legst auch fest, ob sie sehen können, wer sich sonst für eine Schicht angemeldet hat.
Brauche ich eine eigene Website?
SuperSaaS kann nahtlos in jede Website integriert werden. Wenn Du (noch) keine Website hast, kannst Du den Link zu einem SuperSaaS-Terminbuchungskalender auch direkt verwenden, in Deine E-Mail-Signatur einfügen, ihn über WhatsApp teilen oder auf Deine Facebook-, LinkedIn- oder Instagram-Seite stellen.Gibt es eine mobile App?
Wenn Du (oder Deine Kunden) einen Terminbuchungskalender online mit einem mobilen Gerät, wie z. B. einem iPhone oder Android, ansehen, zeigt das System automatisch eine für mobile Geräte optimierte Version.
Du kannst Deinen Buchungskalender auch über ein Symbol auf einem iPad oder iPhone zeigen. Es sieht dann wie eine App aus, aber Du musst nicht den App Store besuchen, um es herunterzuladen. Siehe dazu den Bereich zu den mobilen Geräten für weitere Informationen.
Kann ich begrenzen, wie viele Schichten ein Freiwilliger übernimmt?
Ja. SuperSaaS kann die Schichten pro Freiwilligem und Tag, Woche oder Monat oder insgesamt begrenzen. So können einzelne besonders aktive Helfer nicht alle Plätze belegen. Du legst auch fest, bis wann Freiwillige absagen dürfen, damit Zeit bleibt, Ersatz zu finden.
Wie erreiche ich alle Freiwilligen einer Schicht?
Öffne die Schicht in SuperSaaS und rufe die E-Mail-Adressen aller angemeldeten Helfer auf. Für die Warteliste gibt es eine eigene Liste. Kopiere die Adressen in Dein E-Mail-Programm, etwa wenn eine Veranstaltung verschoben wird oder ausfällt. Du kannst auch die E-Mail-Adressen aller Freiwilligen herunterladen.
Abonnements und Rechnungsstellung
Ist die kostenlose Version wirklich kostenlos?
SuperSaaS kann auf unbestimmte Zeit zu 100 % kostenlos genutzt werden und erfordert zu Beginn keine Kreditkarteninformationen. Die kostenlose Version hat ein Limit von 50 Terminen und Werbung wird auf der Kalenderseite gezeigt, zusammen mit ein paar anderen Einschränkungen.Informationen darüber findest Du auf der Seite mit der Preisübersicht. Den kostenlosen Service kannst Du gerne weiterhin für private und nicht kommerzielle Zwecke nutzen.
Kann ich zu einem größeren oder kleineren Tarif wechseln?
Du kannst jederzeit ein Upgrade oder Downgrade durchführen, die Zahlungen werden automatisch angepasst. Es ist sogar möglich zur kostenlosen Version zurückwechseln, wenn Du das System eine Zeit lang nicht brauchst, und später wieder darauf zurückzugreifen. Saisonale Betriebe müssen also nur dann ein Abonnement abschließen, wenn sie in der Saison sind.Was passiert, wenn ich mein Terminlimit überschreite?
Wenn Du die maximal zulässige Anzahl von Terminen in Deinem Abonnementpaket überschreitest, wirst Du vom System per E-Mail benachrichtigt. Du hast dann drei Tage Zeit, um entweder das Konto zu aktualisieren oder die Anzahl der Termine zu reduzieren (Du kannst uns gerne eine E-Mail schicken, wenn Du mehr Zeit benötigst).
Wir werden Deine anstehenden Termine niemals löschen. Wenn Du Dein Limit nach drei Tagen immer noch überschreitest, wird das System keine neuen Termine mehr annehmen, bis die Situation geklärt ist. Alle anderen Funktionen bleiben unverändert. Du und Deine Benutzer können also auch weiterhin bereits eingegebene Termine einsehen und bearbeiten.
Gibt es eine Gebühr, wenn meine Benutzer für Buchungen bezahlen?
Wenn Du möchtest, dass Deine Kunden die Termine im Voraus bezahlen, kannst Du das integrierte Online-Zahlungssystem nutzen. Dabei kannst Du aus mehreren verschiedenen Zahlungsanbietern wie PayPal oder Stripe wählen oder sogar eine Kombination mehrerer Zahlungsdienstleister anbieten. Diese senden die Zahlungen direkt auf Dein Bankkonto und ziehen eine Gebühr für ihren Service ab. Das Geld fließt nicht über SuperSaaS und wir berechnen keine Gebühr.
Es ist auch möglich, das eingebaute „Guthabensystem“ zu nutzen, bei dem die Kunden im Voraus Guthaben kaufen, die sie dann für die Buchung von Terminen verwenden.
Weitere Informationen findest Du in unserer Support Dokumentation.
Wie viele Freiwillige kann ich mit der kostenlosen Version verwalten?
Die kostenlose Version von SuperSaaS erlaubt bis zu 50 anstehende Schichtanmeldungen und 50 registrierte Benutzer. Das passt zu einem kleinen Freiwilligenprojekt. Eine Anmeldung zählt nach Ende der Schicht nicht mehr mit. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei € 7 pro Monat und haben keine Begrenzung der registrierten Benutzer.